Si usted desea agilizar una solicitud para un plan de reembolso ampliado, favor de enviar un correo electrónico a FCSO-ERS@FCSO.COM.

Los cheques deben emitirse pagaderos a First Coast Service Options Inc. Deben estar anotados con el nombre de su proveedor, número, y informe de costos de fin de año que aplica a la cantidad debida. El cheque original no debe estar anexado al informe de costos, pero debe ser enviado a: 

First Coast Service Options Inc.
Medicare Part A Debt Recovery
P.O. Box 3162
Mechanicsburg, PA 17055-1837

First Coast anima a todos los proveedores a presentar reportes de costos y documentación de respaldo electrónicamente siempre que sea posible. Además de los beneficios al medio ambiente de este enfoque, también es más eficiente en una perspectiva de tiempo y costo.

El reporte de costos electrónico debe ser creado utilizando el software de reporte de costos aprobado por CMS. Envíe el reporte de costos electrónico, junto con documentación de apoyo, en un CD-ROM (preferiblemente), disquete o una unidad flash. Cuando envíe la información de salud protegida (PHI), se deben tomar los pasos apropiados para asegurar que está encriptada y que cumple con los Estándares Federales de Procesamiento de Información (FIPS) 140-02 (en inglés).

La penalidad de no enviar a tiempo el reporte de costos es que 100 por ciento de cualquier pago será retenido. En adición, los proveedores serán calculados interés al índice prevaleciente a la hora que se debe el reporte de costo. Además, si el reporte de costos no puede ser enviado para la fecha debida, los proveedores pueden solicitar un índice de suspensión de pago reducido de 50 por ciento durante un periodo de gracia de 60 días. Esta solicitud debe ser enviada antes de la fecha debida del reporte de costos.

Por favor, póngase en contacto con nuestra bandeja de entrada de control de informe de costos a FCSOSettlement@fcso.com, con preguntas acerca de los informes de costos.

Para el final del año fiscal estándar, el reporte de costos debe entregarse cinco meses después de la fecha de fin del año fiscal (FYE) (el último día del quinto mes). Para los fines del año fiscal que no son estándar debido a un cambio de propietario o una terminación, etc., la fecha de entrega del reporte de costos es el mayor de 150 días del FYE o 37 días después que la carta de recordatorio del reporte de costos ha sido enviada al proveedor. Si la fecha de entrega cae en un día feriado o fin de semana, el reporte de costos debe entregarse el próximo día laboral.