Cualquier visita realizada durante una hospitalización con una cirugía (excepto las de atención médica y de urgencias) por parte del médico que realizó la cirugía no se facturaban por separado, ya que se consideraban parte de la atención global (incluida la atención postoperatoria) del paciente. Otros proveedores involucrados pueden facturar las visitas apropiadas.

El NPI de la entidad que factura debe ser informado en el loop 2010AA Billing Provider de la reclamación electrónica 837P o el punto 33a del formulario de reclamación en papel CMS-1500. 

Nota importante: El NPI del proveedor que factura es requerido en todas las reclamaciones. Las reclamaciones en papel serán rechazadas como no procesables y las reclamaciones electrónicas pueden ser rechazadas si:

Si no puede obtener la documentación de registro médico relevante para su revisión, comuníquese con la enfermera o el especialista en educación como se describe en su carta de solicitud de registro/ADR para obtener ayuda. 

El código POS debe ser ingresado en el loop 2400 Place of Service Code (segmento SV105) de la reclamación electrónica 837P (punto 24B del formulario de reclamación en papel CMS-1500).

Es importante asegurarse que facture el código POS apropiado en todas las reclamaciones para evitar sobrepagos. Se recomienda que revise sus reclamaciones y sistemas para la facturación apropiada de los códigos del lugar de servicio.

CMS se esfuerza continuamente por reducir el pago indebido de las reclamaciones de Medicare según las Secciones 1833 (e), 1815 (a), 1862 (a) (1) (A) y 1842 (p) (4) de la Ley del Seguro Social. Como contratista administrativo de Medicare (MAC), First Coast tiene la tarea de prevenir pagos inapropiados de Medicare. Los contratistas utilizan el análisis de datos como base para la detección de aberraciones o patrones de facturación aparentemente inapropiada, que pueden ser posibles errores de pago de reclamaciones.

Hay posibles multas civiles monetarias por violar el cargo límite de Medicare. El cargo límite se aplica a los proveedores que no participan en el programa de Medicare de Parte B cuando ellos no aceptan la asignación y el beneficiario no es responsable de cualquier cantidad en exceso del cargo límite de un servicio cubierto.

Cancele la reclamación original y preséntela a VA. Una vez procesada la cancelación de la reclamación, el Sistema Estándar del Intermediario Fiscal (FISS, Fiscal Intermediary Standard System), recuperará la cantidad de dinero que le fue pagado.

En el caso de servicios autorizados por VA, Medicare no realiza pagos por artículos o servicios provistos por proveedores que no son federales y han procedido de acuerdo con tal autorización. Aunque algunos procedimientos de facturación de MSP aplican, VA no es una provisión de MSP. 

Si un proveedor recibe una carta de cobranza de Medicare, debe referirse a la sección derechos de apelación de la carta de cobranza para obtener instrucciones específicas sobre cómo presentar una apelación y detener el cargo de recuperación de cuentas por cobrar si corresponde. 

Una revisión de pospago se lleva a cabo en servicios/reclamaciones que ya han sido presentados y pagados por Medicare al proveedor. First Coast tiene la obligación de revisar la documentación que compruebe la información reportada en las reclamaciones presentadas para reembolso. Hacemos esto para asegurar que el programa de Medicare reembolsa solamente por artículos o servicios cubiertos, médicamente necesarios realizados a beneficiarios elegibles por proveedores o suplidores cualificados.