Cómo inscribirse a SPOT
Paso 1: Presente el formulario de nueva organización
Las organizaciones deben presentar un formulario de nueva organización que designa a un aprobador y está firmado por su oficial autorizado o delegado:
- Formulario de oficina de proveedor u organización - Vea las instrucciones del formulario
- Formulario de servicio de facturación o casa de facturación - Vea las instrucciones del formulario
- Se recomienda a los servicios de facturación y a las casas de facturación que utilicen la plantilla de la lista de migración de SPOT para solicitar la conversión de múltiples proveedores de su actual ID de remitente que no es del portal a su nuevo ID de remitente de SPOT. Esta opción de inscripción sólo está permitida cuando el proveedor se ha inscrito previamente con su empresa para facturarle electrónicamente a First Coast.
- Se recomienda a los servicios de facturación y a las casas de facturación que utilicen la plantilla de la lista de migración de SPOT para solicitar la conversión de múltiples proveedores de su actual ID de remitente que no es del portal a su nuevo ID de remitente de SPOT. Esta opción de inscripción sólo está permitida cuando el proveedor se ha inscrito previamente con su empresa para facturarle electrónicamente a First Coast.
Paso 2: Determine su rol y complete las instrucciones
Una vez el formulario de su nueva organización haya sido aprobado, escoja su rol, revise la descripción, y encuentre sus instrucciones.
Rol |
Descripción |
Instrucciones |
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Aprobador (para oficinas del proveedor y agentes de terceros, por ej., servicios de facturación y casas de facturación) |
Cada organización con usuarios de SPOT debe tener un aprobador designado que tenga acceso completo a SPOT y que:
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Una vez usted haya recibido una comunicación de aprobación de Asistencia Técnica de SPOT que contenga su ID de presentador y nombre legal de la empresa, usted puede proceder con las instrucciones aquí. |
Aprobador de respaldo (para oficinas de aprobadores y agentes de terceros, por ej. servicios de facturación y casas de facturación) |
Aunque no es requerido, se recomienda que las organizaciones designen un aprobador de respaldo que tenga acceso completo a SPOT y que:
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Su organización debe designarlo a usted en el formulario de nueva organización. Una vez la organización sea aprobada por Asistencia Técnica de SPOT y sea creada en IDM, usted puede solicitar acceso. Haga clic aquí para sus instrucciones. |
Nuevo usuario final de SPOT |
Usuarios de SPOT tienen acceso completo al Secure Provider Online Tool y:
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Si usted ya tiene un aprobador en su organización que ha sido aprobado, usted puede continuar con sus instrucciones aquí. Si usted no tiene un aprobador para su organización, el aprobador debe completar su proceso para crear una organización antes que usted como usuario final pueda solicitar acceso. |