Resultados de la ronda de investigación y educación enfocada (TPE): Servicios de rehabilitación ambulatoria

Las principales razones de denegación / denegación parcial y los resultados de alto nivel se enumeran a continuación de cada ronda de revisiones de TPE de servicios de rehabilitación ambulatoria que se han realizado hasta ahora por Revisión Médica. Si tiene preguntas sobre sus resultados individuales, comuníquese con la enfermera revisora asignada a su revisión para obtener información adicional. Se utilizarán rondas adicionales de revisión cuando el tema específico demuestre una necesidad continua de revisión con proveedores recién identificados.

Principales razones de denegación / denegación parcial

Las razones más comunes para las denegaciones o denegaciones parciales son las siguientes:

  • Necesidad médica - La documentación presentada no respalda la necesidad médica como se lista en los requisitos de cobertura.

  • Documentación insuficiente - Se proporcionó documentación insuficiente para respaldar los servicios facturados a Medicare. La Revisión Médica realiza múltiples intentos para corregir estos tipos de errores antes de completar la revisión. A continuación, se encuentran los siguientes motivos de denegación por documentación insuficiente que no pudimos resolver:
    • La documentación presentada no respaldó el número de minutos / unidades de terapia facturados.
    • La documentación presentada no fue suficiente para respaldar el plan de cuidados.
    • La documentación presentada carecía de una certificación / recertificación inicial firmada.
    • La documentación presentada no respaldó un plan de cuidados válido.
    • La documentación presentada no respaldó que el servicio hubiera sido provisto por un PTA, sino que se había facturado incorrectamente.
    • La documentación presentada no contenía evidencia de que el servicio se hubiera realizado y requiriera la experiencia del terapeuta autorizado.
    • La documentación presentada carecía de un plan de atención válido y firmado.
    • La documentación presentada carecía de una evaluación inicial.
    • La documentación presentada no respaldó la razón por (re)certificación retrasada / faltante.
    • La documentación presentada carecía de todos los elementos requeridos para el servicio facturado.
    • La documentación presentada no respaldaba que el plan de atención fue establecido y firmado por un profesional clínico / profesional cualificado.
    • La documentación presentada no respaldaba la supervisión adecuada por parte de un profesional clínico / profesional cualificado.
    • La documentación presentada no respaldaba la certificación / recertificación del plan de cuidados.
    • La documentación presentada carecía de una evaluación y nota de progreso.
    • La documentación respalda que el modificador CQ o CO debería haberse facturado como servicios prestados total o parcialmente por un asistente de terapia.
    • La documentación presentada no respaldó la aprobación / certificación del plan de atención para los servicios de terapia.
    • La documentación presentada no incluía un informe de progreso, el cual se completaba como mínimo cada 10 visitas de tratamiento durante todo el episodio de atención o dentro de los 7 días calendario posteriores a la fecha de finalización del período de informe.
    • La documentación no incluía un tratamiento que contenía todos los elementos requeridos.
    • Falta de respuesta a la solicitud de documentación.

Resultados de la ronda

CPT 97110

Resultados de la ronda 1 y 2 de TPE para servicios de rehabilitación ambulatoria (CPT 97110)

 

Título del gráfico: Servicios de rehabilitación ambulatorios (CPT 97110) Ronda 1 (febrero de 2022 - octubre de 2022) Menor (82%) Moderado (9%) Mayor (9%) Ronda 2 (mayo de 2023 - octubre de 2023) Menor (0%) Moderado (100%) Mayor (0%) Ronda 3 (marzo de 2025 - febrero de 2026) Menor (0%) Moderado (100%) Mayor (0%)

 

TPE round 1 results for Rehabilitation services outpatient (CPT 97110)

 

TPE round 1 and 2 results for Rehabilitation services outpatient (CPT 97110)

 

TPE round 1 results for Rehabilitation services outpatient (CPT 97110)

 

TPE round 1 results for Rehabilitation services outpatient (CPT 97110)

 

Chart Title: Rehabilitation Services Outpatient (CPT 97110) Round 1 (April 2024-August 2024) Minor (75%) Moderate (25%) Major (0%) Round 2 (April 2025-September 2025) Minor (0%) Moderate (100%) Major (0%)

 

Rehabilitation Services Outpatient (CPT 97110) Round 1 (May 2024-October 2024) Minor (86%) Moderate (14%) Major (0%) Round 2 (April 2025-September 2025) Minor (0%) Moderate (100%) Major (0%)

 

TPE round 1 results for Rehabilitation services outpatient (CPT 97110)

 

TPE round 1 results for Rehabilitation services outpatient (CPT 97110)

 

TPE round 1 results for Rehabilitation services outpatient (CPT 97110)

 

97110

 

Chart Title: Rehabilitation Services Outpatient (CPT 97110) Round 1 (August 2025-January 2026) Minor (93%) Moderate (0%) Major (7%)

 

TPE round 1 results for Rehabilitation services outpatient (CPT 97112)

 

TPE round 1 and 2 results for Rehabilitation services outpatient (CPT 97112)

 

TPE round 1 results for Rehabilitation services outpatient (CPT 97112)

 

TPE round 1 results for Rehabilitation services outpatient (CPT 97112)

 

TPE round 1 results for Rehabilitation services outpatient (CPT 97112)

 

TPE round 1 results for Rehabilitation services outpatient (CPT 97112)

 

TPE round 1 results for Rehabilitation services outpatient (CPT 97112)

 

TPE round 1 results for Rehabilitation services outpatient (CPT 97116)

 

TPE round 1 results for Rehabilitation services outpatient (CPT 97116)

 

CPT 97140

TPE round 1 results for Rehabilitation services outpatient (CPT 97140)

 

TPE round 1 results for Rehabilitation services outpatient (CPT 97140)

 

TPE round 1 results for Rehabilitation services outpatient (CPT 97140)

 

TPE round 1 results for Rehabilitation services outpatient (CPT 97140)

 

Chart Title: Rehabilitation Services Outpatient (CPT 97140) Round 1 (August 2024-January 2025) Minor (90%) Moderate (0%) Major (10%) Round 2 (May 2025-January 2026) Minor (100%) Moderate (0%) Major (0%)

 

CPT 97530

TPE round 1 results for Rehabilitation services outpatient (CPT 97530)

 

: Rehabilitation Services Outpatient (CPT 97530) Round 1 (May 2025-October 2025) Minor (83%) Moderate (17%) Major (0%)

 

Rehabilitation Services Outpatient (CPT 97110, 97112, 97116) Round 1 (May 2025-October 2025) Minor (79%) Moderate (14%) Major (7%)