Requisitos de informe para un cambio de nombre comercial legal (LBN)

Cuando un profesional de la salud individual o un grupo / organización experimenta un cambio en su nombre legal o LBN, este cambio debe informarse al contratista de Medicare dentro de los 90 días del evento.

Las solicitudes para cambio de nombre se pueden enviar en la Solicitud de Inscripción a Medicare: Médicos y Profesionales de la Salud (CMS-855I [en inglés]) (Sección 2) para las personas individuales o la Solicitud de Inscripción a Medicare: Clínicas / Prácticas Grupales y Otros Suplidores (CMS-855B [en inglés]), Solicitud de Inscripción a Medicare: Proveedores Institucionales (CMS-855A [en inglés]), o Solicitud de Inscripción a Medicare: Suplidores del Programa de Prevención de la Diabetes de Medicare (CMS-20134 [en inglés]) de acuerdo al tipo de especialidad (Sección 2) para grupos / organizazaciones.

El nombre de la persona individual debe ser actualizado en la Administración del Seguro Social (en inglés), el Sistema de Enumeración de Planes y Proveedores Nacionales (NPPES) (en inglés) y el Registro del Identificador Nacional del Proveedor (NPI) (en inglés) antes de actualizar el archivo de Medicare ya que el Provider Enrollment Chain and Ownership System (PECOS) se conecta a estas bases de datos.

Aviso: Este es también el momento de actualizar el nombre con la rama de licencias estatales.

Verificaremos que el LBN sea correcto comparándolo con otros documentos presentados con la solicitud (es decir, Solicitud de Inscripción a Medicare - Acuerdo de Transferencia Electrónica de Fondos [CMS-588, en inglés]), el sitio web del Registro de NPI, etc. Se requiere la documentación del Servicio de rentas Internas (IRS) (es decir, CP-575, LTR 147C) para confirmar el cambio de LBN.

Por favor, recuerde enviar un Acuerdo de Transferencia Electrónica de Fondos (EFT) (CMS-588 [en inglés]) actualizado para reflejar el nuevo nombre. Esto aplica a grupos, organizaciones, personas individuales en prácticas privadas, y propietarios únicos.

Los miembros de un grupo no tienen que presentar una EFT.