CMS requiere que sus accesos aprobados a cada uno de los sistemas en el Sistema de manejo de identidad (IDM) de CMS se certifiquen anualmente. Todos los clientes inscritos en SPOT deberán ser revisados como parte del proceso de certificación anual. 

El personal de First Coast es responsable de revisar los roles de aprobador de oficina (OA) y aprobador de respaldo de oficina (OBA). Si el usuario con el rol OA u OBA para su organización no es la persona que tenemos registrada en nuestros archivos, se revocará el acceso del usuario. Los clientes que necesiten actualizar el OA o el OBA en nuestros archivos deben usar el formulario de solicitud de actualización para organizaciones de SPOT inmediatamente cuando haya ocurrido el cambio para asegurar que la información correcta esté en archivo.

Los OA y/u OBA son responsables de revisar los roles de acceso de usuario final de SPOT para su(s) organización(es).

Los requisitos iniciales de certificación anual del IDM de CMS fueron implementados en julio de 2021. Los roles vencen para la certificación anual un año después de la certificación anterior, o un año después de que se estableció el rol. Debido a la fecha de inicio de los requisitos iniciales, muchas recertificaciones vencen en el mes de julio. Los OA y/u OBA deben certificar rutinariamente a todos los usuarios finales antes de las fechas de vencimiento de la certificación anual. Si no certifica a los usuarios finales a tiempo, se eliminará su rol.

Si los usuarios pierden su rol, deberán seguir estos pasos para recuperar el acceso.

Pasos para aprobador de oficina / aprobador de respaldo para certificar el acceso a usuarios finales de SPOT

El aprobador de oficina y los aprobadores de respaldo de oficina de SPOT recibirán correos electrónicos del sistema IDM de CMS cuando se necesite una acción en la certificación de los usuarios finales de SPOT. Los aprobadores deben completar la certificación para cada uno de sus usuarios finales antes de la fecha de vencimiento o se revocará el acceso al usuario.

Los pasos para la certificación anual están listados a continuación.

1. Acceda al sitio web de Manejo de Identidad (IDM) (en inglés) e inicie sesión.
2. Haga clic en la pestaña “Mi Certificación de Rol Anual (“My Annual Role Certifications”). 
3. Haga clic en el nombre de usuario para abrir los detalles del usuario y revise cuidadosamente cada usuario dentro de su organización que deba certificarse. Solo los usuarios que deberían continuar teniendo acceso a su organización en SPOT deben estar certificados.
   1. Si no hay usuarios listados, no se necesita acción alguna en estos momentos.
   2. Para certificar un usuario, marque el encasillado que dice “Yo confirmo” (“I acknowledge”) y haga clic en el botón de Certificar.

   3. Para revocar, marque el encasillado de “Yo confirmo” (“I acknowledge”) y haga clic en el botón de Revocar.

      Aviso: Las opciones de clic rápido también están disponibles en la pantalla de la lista de certificación para certificar o revocar a cada usuario o la lista completa de usuarios a la vez. 

4. Usted volverá a la lista de certificación para revisar usuarios adicionales según sea necesario.

Para ver las capturas de pantalla de este proceso, refiérase a cualquiera de estos recursos (en inglés) a continuación:

• Guía del usuario de IDM de CMS – Sección de certificación de rol anual
• Guía de referencia rápida de IDM CMS – Cómo completar la certificación de rol anual