Presentación electrónica de documentación de respaldo

First Coast alienta a todos los proveedores a presentar reportes de costo y documentación de respaldo electrónicamente cuando sea posible. En adición a los beneficios ambientales de este enfoque, también es más eficiente desde una perspectiva de costo y tiempo.

Ahora ofrecemos la opción de presentar su reporte de costos a través del portal de MCReF (Medicare Cost Report eFiling). ¡El nuevo portal de MCReF es una característica optimizada que le ayuda a su centro a presentar su reporte de costo el mismo día electrónicamente sin el costo de enviar copias impresas de documentos! El sistema MCReF también es un sitio seguro que permite una presentación segura e instantánea de información de salud protegida (PHI). MCReF además le notifica instantáneamente acerca de cualquier problema de presentación y también guarda todos sus archivos, lo cual resulta en menos problemas de denegación. ¡Inscríbase hoy y ahorre tiempo y dinero!

Información acerca de inscripción y presentación puede encontrarse en la página web principal de MCReF (en inglés) en: https://mcref.cms.gov/.

Para obtener las actualizaciones más recientes relacionadas a MCReF así como información de inscripción de IDM, del Manual del Usuario de MCReF y Preguntas Frecuentes (FAQs), visite:

https://www.cms.gov/Medicare/Compliance-and-Audits/Part-A-Cost-Report-Audit-and-Reimbursement/MCReF

Aquí también puede registrarse para cualquier webinar de capacitación próximo. 

Mientras utiliza MCReF, por favor remita los problemas o preguntas a: 

Teléfono: 866-484-8049, 866-523-4759 TTY / TDD
Correo electrónico: EUS_Support@cms.hhs.gov
Sitio web (en inglés): https://eus.cms.gov/

Nota: Cuando utilice MCReF para presentar electrónicamente su archivo ahora también puede elegir firmar electrónicamente, ¡ahorrando tiempo! (*Ver Abajo)

Otro beneficio del portal de MCReF es que es un sitio seguro que no necesita encriptación de información de salud protegida (PHI). Por favor asegúrese que cualquier PHI presentada a través de MCReF no esté encriptada o protegida por contraseña para evitar una denegación de su presentación.

Los siguientes documentos deben ser enviados en un formato electrónico (por ejemplo, CD-ROM, flash drive, floppy disk, etc). 

• El reporte de costo electrónico (ECR) y archivos de impresión de la imagen (PI) utilizando el vendedor aprobado por CMS con fecha de especificación actual. El ECR debe pasar todas las modificaciones de nivel I (Excepción: si utiliza el software libre de costo de CMS, usted debe presentar una copia impresa completada del reporte de costo en lugar del archivo PI)
• Si usted está reclamando costos para internos y residentes (IRIS), los archivos de información de IRIS que pase todas las modificaciones de IRIS en el software de IRIS de CMS
• Balance de comprobación funcional y tablas de referencia
• Estados financieros auditados firmados
• Si usted le reclama a Medicare deudas incobrables sus listados presentados deben coincidir con la cantidad reclamada en el reporte de costo. Deudas incobrables basadas en tarifas no deben ser incluidas en este listado
• Documentación de índice de salarios (hospitales de cuidado intensivo solamente)
• Documentación para cualquier reclasificación, ajuste, organizaciones relacionadas, terapistas contratados y artículos reclamados

Información de salud protegida (PHI) o información de identificación personal (PII) enviada por medio de comunicación electrónica (por ej., CD-ROM, flash drive, floppy disk, etc.) deben estar protegidos por contraseña o encriptados para evitar acceso no intencionado a través del software aprobado por CMS, por ejemplo, SecureZip. Para propósitos de seguridad, la contraseña debe ser enviada por separado por correo electrónico o fax.

Nota: La información de salud protegida (PHI) cargada a través del portal de MCReF (Medicare Cost Report e-Filing) no puede ser encriptada o protegida por contraseña y resultará en una denegación de su presentación. El portal de MCReF es una opción segura de presentación de reportes de costos y no requiere encriptación.

La página de certificación (hoja de cálculo S con codificación encriptada) del archivo de ECR con firma original de un oficial o administrador debe ser presentada en formato de copia impresa (papel) a menos que se opte por firma electrónica (*Ver abajo).

*Favor tomar en cuenta que la página de certificación de la Hoja de trabajo S originalmente firmada debe ser presentada en formato impreso de acuerdo a reglamentaciones de CMS o para periodos de reporte de costos que finalicen en o después del 31 de diciembre de 2017, un proveedor que necesite presentar un informe electrónico de costos puede elegir enviar electrónicamente el resumen del acuerdo y la declaración de certificación con la firma electrónica del administrador o director financiero del proveedor. La casilla de verificación para firma electrónica y presentación inmediatamente después de la declaración de certificación debe marcarse si se elige la firma electrónica y la presentación.

Informes resumidos de PS&R ahora están disponibles a través del sistema de presentación electrónica de informes de costos de Medicare (MCReF)

Con vigencia del 13 de mayo de 2025, se añadió una nueva funcionalidad al sistema de presentación electrónica de informes de costos de Medicare (MCReF) que permite a los proveedores de la Parte A de Medicare acceder a sus informes resumidos de PS&R mediante descarga de un solo clic para todos sus proveedores / subproveedores elegibles y años fiscales correspondientes. Los informes resumidos de PS&R incluirán la mayoría de los desgloses necesarios para la presentación de informes de costos y estarán disponibles en un formato compatible con los proveedores de software. El objetivo de esta nueva funcionalidad es facilitar la obtención de los informes resumidos de PS&R (con un solo clic, en lugar del proceso actual de varias pantallas para solicitudes personalizadas en el sistema PS&R) y proporcionar un acceso más rápido (descarga inmediata, sin espera / buzón de entrada).

Encontrará información detallada sobre esta nueva funcionalidad en el Manual del usuario de MCReF localizado en la página web de CMS (en inglés).

El 19 de marzo de 2025, CMS organizó un webinario en vivo sobre la presentación electrónica de informes de costos de Medicare para presentar la nueva funcionalidad de descarga de informes resumidos de PS&R en MCReF a los proveedores y a la comunidad de MAC. La información sobre esta capacitación en vivo está disponible en la página web de CMS (en inglés).

Aviso: Antes de utilizar los informes resumidos de PS&R de un solo clic, los proveedores deben confirmar que las divisiones predeterminadas de PS&R se ajusten a sus necesidades de presentación de informes de costos. Si las configuraciones predeterminadas descritas no satisfacen las necesidades de los proveedores para un caso de uso específico, pueden seguir solicitando informes de PS&R personalizados directamente en el sistema de PS&R.

Consejos para el procesamiento electrónico acelerado de las CR:

• Utilice MCReF

• e-Sign a través del software de ECR

• Categorice archivos adecuadamente

  • Envíe documentos de informes de costos de Medicare utilizando las especificaciones / plantillas electrónicas opcionales

  • Provee avisos inmediatos y en tiempo real sobre posibles problemas con sus documentos (lo cual, si se aborda, minimiza la comunicación que va y viene con su MAC)

• Acelera la aceptación de los informes de costos y la liquidación provisional (con el potencial de aceptación instantánea)

• Preste atención a las advertencias