Pregunta frecuente acerca de si es posible solicitar una compensación anticipada o inmediata de una deuda demandada
Sí. Cuando usted recibe una carta de demanda de sobrepago que indica que se debe un reembolso, usted puede solicitar compensación inmediata de la deuda por escrito.
El proceso de recuperación inmediata permite que los proveedores soliciten la recuperación que comienza antes del día 41. Los proveedores que elijan esta opción pueden evitar pagar intereses si el sobrepago es recuperado por completo antes del día 31. El proceso de recuperación inmediata no finaliza los derechos de apelación.
Una compensación inmediata es considerada un repago voluntario. Tenga en cuenta que una solicitud para una compensación inmediata ocurrirá solamente según haya fondos disponibles. Los proveedores que escojan la recuperación inmediata deben hacerlo por escrito. Sin embargo, un proveedor puede terminar el proceso de recuperación inmediata en cualquier momento.
Las ventajas de utilizar este nuevo proceso incluyen:
- Evitar la posibilidad de cheques “cruzados en el correo”
- Ahorros de costo asociados con cargos de cheques y gastos de envío
- Evitar la potencial acumulación de intereses debido a el recibo tardío de reembolso
Para solicitar la compensación inmediata de una deuda demandada, complete el formulario para solicitud de compensación inmediata (en inglés) de Recuperación de Deuda de Medicare y envíe el formulario a través de fax a:
Recuperación de deuda de Parte A (904) 361-0359 o recuperación de deuda de Parte B (904) 361-0444.
Nota: Los números de fax indicados son solamente para compensaciones inmediatas de una deuda demandada. Cualquier otra preocupación financiera debe ser enviada por escrito al departamento apropiado de Medicare de Parte A o Parte B.
Para asegurar que su solicitud sea manejada rápidamente, todas las solicitudes deben incluir:
- Fecha de solicitud
- ¿Cuál opción está requiriendo el proveedor?
- Solicitud de una sola vez para recuperación inmediata de una carta actual de sobrepago (Todas las AR en la carta de sobrepago serán colocadas en compensación inmediata)
- Solicitud de recuperación inmediata de una carta de sobrepago actual y todos los sobrepagos futuros (las solicitudes de compensación inmediata futura deben incluir una solicitud de compensación inmediata de una carta actual de sobrepago)
- Número de la carta
- Nombre del proveedor
- Número de proveedor de Medicare y/o identificador nacional del proveedor
- Firma del proveedor o director financiero
- Número de teléfono
- La solicitud debe declarar específicamente que el proveedor entiende que están renunciando al recibo potencial del pago de intereses conforme a la sección 1893(f)(2) para los sobrepagos
Las solicitudes incompletas pueden retrasar el procesamiento, lo cual puede causar que se acumule interés en la deuda. Si hay un balance principal restante luego que la petición inicial de recuperación inmediata haya sido procesada, los intentos para recuperar inmediatamente continuarán. El interés se acumulará desde la fecha de la carta de demanda si queda un balance principal después de 30 días desde la fecha de la carta de demanda y otras actividades de recaudación serán llevadas a cabo. Al igual que con todas las transacciones de esta naturaleza, cuanto más pronto tome la decisión de solicitar una compensación inmediata, es más probable que la compensación sea activada antes que acumule intereses.
Por favor indique Immediate Offset (compensación inmediata) en la cubierta de fax.
Nota: Por favor, verifique que está utilizando el formulario más actualizado, ya que la presentación de un formulario desactualizado puede ocasionar un retraso o rechazo de su solicitud.